secrétaire assistant missions

secrétaire assistant missions

Quelles sont les responsabilités d’un secrétaire assistant ? Découvrez les missions et les qualités d’un secrétaire assistant avec les experts de formation professionnelle EXEGO !

NetPilote création de site internet comité d'entreprise experts en sites dynamiques.

mardi 19 mars 2024

Actualités - Exego Formation

Secrétaire Assistant : Missions et Qualités

Mardi 30 août 2022

Quelles sont les responsabilités d’un secrétaire assistant ? Découvrez les missions et les qualités d’un secrétaire assistant avec les experts de formation professionnelle EXEGO !

Quelles sont les missions d’un secrétaire assistant ?

Un secrétaire assistant joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d’un service d’entreprise, d’une administration ou encore d’un cabinet d’avocats. Il s’occupe des missions variées, qui lui demandent à la fois une grande disponibilité et beaucoup de réactivité pour faire face aux multiples sollicitations des interlocuteurs internes et externes.

Si l’évolution de la bureaucratique et des outils informatiques facilite la gestion quotidienne de ses tâches, un secrétaire assistant doit tout de même présenter un sens du relationnel et une maîtrise de la langue française (écrite et orale) irréprochable. Ils demeurent en effet des fondamentaux dans l’exercice de sa fonction.

Quelles sont les activités d’un secrétaire assistant ?

Selon la structure où il exerce, les activités d’un secrétaire assistant peuvent varier et répondre à des exigences diverses. D’une façon générale, le secrétaire assistant est chargé de :

  • l’accueil des visiteurs et de répondre à leurs demandes
  • la gestion des appels téléphoniques (entrants et sortants)
  • la réception, rédaction et transmission des courriels et des e-mails
  • la gestion de l’agenda de ses responsables, de la préparation des voyages et des déplacements
  • l’organisation des réunions, prise en notes des échanges et rédaction des comptes rendus 
  • le tri et l'organisation de classement de documents et dossiers

Quelles sont les compétences et les qualités d’un secrétaire assistant ?

La fonction de secrétaire assistant nécessite une grande polyvalence, accompagnée de solides compétences administratives et organisationnelles. Celle-ci comprend :

  • la connaissance et la maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) et Internet
  • le savoir de prendre de notes
  • la maîtrise parfaite de la langue française écrite et orale
  • la capacité de rédaction irréprochable
  • le savoir de hiérarchiser et classer des documents
  • le savoir de communiquer rapidement et efficacement
  • la maîtrise de l’anglais (voire une troisième langue) dans un environnement international

Formez-vous au métier de secrétaire assistant avec EXEGO !

EXEGO, spécialiste en formation professionnelle, vous aide pour devenir un secrétaire assistant. Nous vous proposons une formation complète de Secrétaire Assistant, vous délivrant une certification professionnelle R.N.C.P. et un titre professionnel de secrétaire assistant.

Notre formation de Secrétaire Assistant se déroule en continu (durée moyenne de 5 mois) ou en alternance (durée moyenne de 8 à 10 mois). L’objectif est d’acquérir les compétences nécessaires pour exercer le métier de secrétaire assistant :

  • Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités 
    • Produire des documents professionnels courants
    • Communiquer des informations par écrit
    • Assurer la traçabilité et la conservation des informations 
    • Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
    • Planifier et organiser les activités de l’équipe
  • Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines 
    • Assurer l’administration des achats et des ventes
    • Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
    • Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
    • Assurer le suivi administratif courant du personnel

Devenez un secrétaire assistant grâce à la formation professionnelle EXEGO! Nous vous fournissons tous les clés en mains pour vous permettre de remplir vos objectifs professionnels et vous aider décrocher votre job de rêve !

Secrétaire Assistant : Missions et Qualités

En bref !

15/03/2024 + Accompagnement VAE Le Havre avec EXEGO Formation
flèche droite de EXEGOEXEGO Formation Le Havre est un organisme de formation assurant l’accompagnement VAE ou Validation des Acquis de l’Expérience et obtenir un diplôme...
10/03/2024 + Journée Portes Ouvertes EXEGO Formation Le Havre
flèche droite de EXEGOEXEGO Formation Le Havre organise une journée Portes Ouvertes le 15 mars 2024 de 10h00 à 18h00. Découvrez le CFA et l'ensemble des formations des...
23/02/2024 + Formations Assistant(e) Import Export Le Havre EXEGO
flèche droite de EXEGOEXEGO Formation est un organisme de formations professionnelles situé au Havre qui propose des formations d'Assistant(e) Import/Export est une...
05/02/2024 + Formation Secrétaire Assistant(e) Le Havre - EXEGO
flèche droite de EXEGOEXEGO organise une formation pour l’obtention du titre professionnel de secrétaire assistant(e), qui se déroule en continu ou en alternance et permet...
05/01/2024 + A quoi sert un test psychotechnique ?
flèche droite de EXEGOLes tests psychotechniques sont un ensemble d’exercices très variés visant à évaluer les aptitudes dans les domaines tels que la logique ou le...
16/03/2017 - Plan de formation pour entreprises au Havre
flèche droite de EXEGOConcernant les entreprises de toutes les tailles, le plan de formation est mis en place par l’employeur après concertation des représentants du...
09/03/2017 - Contrat de professionnalisation au Havre
flèche droite de EXEGOLe contrat de professionnalisation permet de se former en alternance en bénéficiant d’une formation délivrée par un organisme de formation associée à...
23/02/2017 - Certification PCIE au Havre
flèche droite de EXEGOLe passeport de compétences informatique européen (PCIE) est la certification européenne permettant de valider les compétences de base en...
16/02/2017 - Congé individuel de formation pour CDI ou CDD
flèche droite de EXEGOPrenez un congé individuel de formation (CIF) pour donner un nouvel élan à votre carrière, que vous soyez en CDI ou même en CDD.
09/02/2017 - Formation gestionnaire de petite ou moyenne structure
flèche droite de EXEGOAu Havre, Exego propose une formation de gestionnaire de petite ou moyenne structure. Ce titre professionnel de niveau III (bac + 2), est délivré au...
02/02/2017 - Congé individuel de formation en Normandie
flèche droite de EXEGOLe congé individuel de formation permet de s’absenter de son poste de travail pour effectuer une formation de son choix.
30/01/2017 - Formation en entreprise au Havre
flèche droite de EXEGOExego organise des formations sur mesure dans les entreprises de la région du Havre. Vous pouvez notamment travailler sur le développement personnel...
26/01/2017 - Formation SST au Havre en mars 2017
flèche droite de EXEGOLes 7 et 8 mars 2017, Exego organise une nouvelle formation de sauveteurs secouristes du travail.
10/11/2016 - Apprendre l’Espagnol au Havre
flèche droite de EXEGOIl est très utile de connaître l’espagnol. Que ce soit pour le travail ou les vacances, il peut être intéressant de communiquer dans une langue...
29/10/2016 - Formation pack Office au Havre
flèche droite de EXEGOIl est aujourd’hui indispensable de savoir se débrouiller avec un ordinateur. Exego propose pour cela plusieurs formations pour acquérir la maîtrise...
25/10/2016 - Formation à la gestion en Haute Normandie
flèche droite de EXEGOEssentielle pour les entreprises, la gestion leur permet d’optimiser leur rentabilité. Les conseils qui en découlent sont essentiels pour faire des...
21/10/2016 - Formation gestion du stress au Havre
flèche droite de EXEGOVous habitez le Havre ou sa région et êtes handicapé dans votre vie professionnelle ou personnelle car vous avez des difficultés à gérer votre stress...
17/10/2016 - Formations BTS en Normandie
flèche droite de EXEGOObtenir un BTS permet d’acquérir une formation professionnelle associant à la fois des enseignements technologiques et généraux.
13/10/2016 - Formation anglais au Havre
flèche droite de EXEGOIl est aujourd’hui très important de parler anglais. Cette langue est en effet utilisée dans le monde entier et est exigée pour tous les postes...
09/10/2016 - Financement formation en Normandie
flèche droite de EXEGOVous habitez en Normandie et désirez vous former. Savez-vous que la région Normandie et/ou le fonds social européen peuvent vous aider à les financer...
Retour en haut de page